Ülést tartott május 23-án 16 órától az Ipoly-menti Palócok Térségfejlesztő Egyesülete Szügyben. Az ülésen a tagok beszámolót hallhattak az egyesület 2011. évi mérlegéről és közhasznúsági jelentéséről, a tavalyi év tevékenységéről, megvitatták az idei év költségvetését, s egyúttal jóváhagyták azokat a napirendi pontokat, melyeket a 2012. május 23-án 17 órára összehívott közgyűlés elé terjesztettek.

Miután Halmosi György, az egyesület elnöke köszöntötte a megjelenteket, előterjesztette az első napirendi pontot, a 2011-es év mérlegének megvitatását, összevonva az a 2012-es év költségvetésével, illetve a 2011-es év közhasznúsági jelentésének tárgyalásával. Bevezetőjében tájékoztatta az elnökséget az egy órával korábban lezajlott Felügyelő Bizottsági ülés jelentésről, mely elfogadta a mérleget azzal a kikötéssel, hogy részletes intézkedési tervet kell kidolgoznia az elnökségnek a felhalmozódott hiány - 9.847.000 forint - jelentős mérséklésére. A hiány - mint mondotta - részint tartalékképzésből, részint a működés finanszírozása során halmozódó banki kamatokból, részint egy kolléga elbocsátásának költségeiből tevődik össze. Elvileg a banki kamatterheket a tagdíjakból kellene finanszírozni, sőt, ezzel a hiány jelentős része is fedezhető lenne, amennyiben a tagok befizetnék azt.
Ezzel kapcsolatban két kérdést fogalmazott meg az elnökség. Egyfelől, hogy az egyesület milyen retorziókkal élhet a nem fizetőkkel szemben, másfelől, lehet-e tenni valamit azzal a helyzettel szemben, amely nem tesz különbséget a pályáztatás során a fizető, a nem fizető és a tagsággal nem rendelkezők között. Utóbbi kérdésre Halmosi György elnök egyértelműen nemmel felelt, a pályázat beadásának és bírálásának nem lehet feltétele a tagdíjfizetés vagy a tagsági viszony. Ugyanakkor kiemelte, hogy mindenkinek saját jóérzésén és felelősségérzetén múlik, hogy megértse, közös érdek az egyesület működése ezen a területen, hiszen ennek függvénye az EMVA III. és IV. tengelyes pályáztatás, ezáltal a támogatási források bevonása. A másik kérdést, a nem fizetés esetén történő kizárást pedig a közgyűlés elé terjesztett módosított alapszabály rendezi. A módosítás szerint, ha a tag a tagsági díjat az esedékességet követő hat hónapon túl sem fizeti meg, pedig a fizetési határidő letelte előtt 30 nappal az egyesület elnöke a mulasztó tagot írásban figyelmeztette, akkor az elnökségi döntés alapján törölhető a tagsági listáról. Ez az egyedüli törvény adta lehetőség, amit megtehet az egyesület.

2012/15 Határozatában az elnökség elfogadta a 2011-es évi mérleget és a közhasznúsági jelentést, s egyúttal döntött arról, hogy azt Halmosi György elnök a közgyűlés elé terjessze. Majd ezzel összefüggésben, a Felügyelő Bizottság által megfogalmazott intenciókat figyelembe véve a 2012/15 Határozatában az elnökség a 2012-es évi költségvetést elfogadta, s egyúttal döntött arról, hogy azt Halmosi György elnök a közgyűlés elé terjessze az elfogadott formában.

Ezt követően Jávor Károly, az egyesület munkaszervezetének vezetője adott rövid beszámolót az egyesület 2011-es évi tevékenységéről. Az Ipoly-menti Palócok Térségfejlesztő Egyesülete minden szempontból nagyon mozgalmas éven van túl, az év első felében lezajlott a IV. tengely, vagyis a LEADER első körének és a III. tengely második körének pályáztatása. A IV. tengely (LEADER) keretében 15 célterületen 73 pályázó jutott támogatáshoz, mely összértéke közel 300 millió forint. A III. tengely három jogcímében összesen 53 pályázat érkezett, melyek közül 15 db jutott támogatáshoz, ezek megosztása a következő: 8 db mikrovállalkozás létrehozása és fejlesztése, 3 db turisztika tevékenységek ösztönzése, 4 db vidéki örökség megóvása. Ebben az évben került sor a Helyi Vidékfejlesztési Stratégia (HVS) átdolgozására és ennek alapján az új LEADER célterületek kidolgozására. Ezt a Vidékfejlesztési Minisztérium Irányító Hatósága (IH) 2011. április 20-án jóváhagyta. 2011 júliusának végén jelent meg a 76/2011. (VII.29.) VM rendelet, majd, augusztus 29-én megjelent a "Pályázati felhívás az EMVA-ból a helyi vidékfejlesztési stratégiák LEADER fejezetének végrehajtásához", és ezzel megindult a felkészülés a támogatási kérelmek beadására. Szeptember elején fórum sorozattal és a pályázati információkat is tartalmazó szóróanyaggal támogattuk a leendő ügyfeleink felkészülését. 2011. szeptember 30-án megnyílt a támogatási kérelmek benyújtási időszaka, mely két hosszabbítást követően 2012. december 15-én lezárult.
2011. év végén minden LEADER HACS, így az Ipoly-menti Palócok Térségfejlesztő Egyesületénél is tájékoztatást illetve adatszolgáltatási felszólítást (2011. december 16.) kaptunk az Irányító Hatóságtól az aktuális forráshelyzetének áttekintésére, felülvizsgálatára és a forrásallokáció módosítására. A forrásallokációs táblázat szerint jogcímenként a rendelkezésre álló szabad forrás: falufejlesztés 2.807 euro, mikro-vállalkozások 365.491 euro, turisztika - 398.495 euro, tehát közel (400.000 eurónyi hiány) vidéki örökség 4 euro volt. A forrásallokáció módosítását a jogcímeken felszabaduló forrás átcsoportosításával kellett kezdeni, azért, hogy a turisztikai tevékenységek ösztönzése jogcímen kialakult hiányt megszüntesse az egyesület. A művelethez fel kellett használni a jogcímek között fel nem osztott forrást is. Végeredmény: egyedül a mikro-vállalkozások létrehozása és fejlesztése jogcímen maradt a jogcím megnyitásához minimálisan előírt összegnél (10 mFt) nagyobb forrás. Ezért az egyesület illetékességi területén 2012-ben csak erre a jogcímre lehet majd támogatási kérelmet beadni - zárta mondandóját Jávor Károly.

Halmosi György megköszönte a munkaszervezet vezetőjének munkáját, majd javasolta az elnökségnek a beszámoló elfogadását. 2012/16 Határozatában az elnökség elfogadta az egyesület 2011. évi tevékenységéről szóló beszámolót, s egyúttal döntött arról, hogy azt Halmosi György elnök a közgyűlés elé terjessze.

Következő napirendi pontként az elnökség a módosított alapszabályról tárgyalt. Halmosi György röviden vázolta a már 2011 novembere óta zajló folyamatot. Amellett, hogy kijavították az alapszabályban lévő hibákat, jogi ellentmondásokat, néhány főbb ponton is változtattak. A működés hatékonyságának szempontjából is fontos, hogy a korábbi szabályozásnál könnyebb feltételekkel lehessen megtartani a közgyűlést, ezért nem konkrét létszámhoz kötött annak megtartása. Szintén a hatékonyságot, illetve az olajozott működést segíti, hogy az egyesület bankszámlája fölött az elnök egy személyben rendelkezik.

2012/18 Határozatában az elnökség elfogadta a módosított alapszabályt, s egyúttal felkérte Halmosi György elnök azt a közgyűlés elé terjessze.

Végezetül két előterjesztésről született még döntés: 2012/18 Határozatában az elnökség elfogadta az új Cafetéria Szabályzatot, s egyúttal döntött arról, hogy azt Jávor Károly, a munkaszervezet vezetője a közgyűlés elé terjessze az elfogadott formában. 2012/19 Határozatában az elnökség úgy döntött, hogy az újonnan jelentkező hat tag felvételi kérelmét a közgyűlés elé terjeszti.

Ezt követően került sor a közgyűlésre 18 órától Szügyben, a művelődési házban. A közgyűlés döntései minden napirendi pontban egyeztek az elnökség döntéseivel, ezeken túl az egyebek napirendi pontban volt eltérés: Halmosi György elnök tájékoztatta a jelenlévőket, hogy a Felügyelő Bizottság (FB) egyik tagja Álmosdiné Dr. Mayer Zsuzsanna összeférhetetlenségre hivatkozva lemondott, majd röviden méltatva eddigi pályáját javasolta, hogy a felügyelőbizottság ötödik tagjaként válassza meg a közgyűlés Vitányiné Dr. Velenczei Éduát. Az FB új tagjának személyére egyéb javaslat nem hangzott el. A közgyűlés az elnök javaslatát elfogadta, és megválasztotta Vitányiné Dr. Velenczei Éduát az FB tagjának.